ROI z automatyzacji i digitalizacji: jak liczyć zanim ruszysz z projektem

Dobrze policzone ROI nie zaczyna się od pytania, ile osób zaoszczędzi system. Zaczyna się od pytania, jakie straty, opóźnienia i obejścia dziś są ukryte w procesie. Dopiero wtedy widać, czy digitalizacja albo automatyzacja mają realny sens.

Jeśli chcesz połączyć ROI z realnym zakresem projektu, warto zacząć od software house dla przemysłu i spojrzeć też na projekt Sanen Production Order Management, gdzie uporządkowanie workflow daje wartość operacyjną jeszcze zanim pojawią się bardziej zaawansowane moduły.

Jakie źródła wartości warto policzyć

• krótszy czas reakcji i mniej ręcznych przekazań między ludźmi,

• mniej błędów wynikających z przepisywania danych i wyjątków procesowych,

• lepsza jakość decyzji dzięki widoczności statusu i danych operacyjnych,

• mniejsze ryzyko opóźnień, reklamacji albo kosztownych awarii,

• niższy koszt utrzymywania obejść, ręcznych raportów i lokalnych narzędzi.

Gdzie zespoły najczęściej przeszacowują ROI

Najczęściej tam, gdzie zakładają pełną adopcję i natychmiastowy efekt bez kosztu wdrożenia zmiany. Jeśli nie policzysz kosztu rolloutu, szkoleń, okresu przejściowego i stabilizacji, ROI będzie wyglądało lepiej na slajdzie niż w rzeczywistości.

Właśnie dlatego warto zestawić ROI z artykułem o rolloucie systemu bez paraliżu operacji, bo wartość biznesowa zależy też od tego, jak bezpiecznie przejdziesz przez wdrożenie.

Jak policzyć ROI bardziej uczciwie

• zacznij od jednego procesu albo jednego typu straty, który da się zmierzyć,

• oddziel efekt po wdrożeniu podstawy od efektu pełnego docelowego rozwiązania,

• policz koszt manualnych obejść, opóźnień i korekt jakościowych, które dziś są akceptowane jako normalne,

• dodaj koszt rolloutu i stabilizacji zamiast chować go poza projektem.

Jeśli chcesz lepiej policzyć ROI przed wejściem w projekt, odezwij się do nas. Pomożemy przełożyć problemy procesu na realne hipotezy wartości i etapy wdrożenia.