Co musi być ustalone wewnętrznie, zanim wybór partnera zacznie mieć sens

Partner zewnętrzny nie rozwiąże za organizację braku elementarnych ustaleń. Jeśli nie wiadomo jeszcze, po co naprawdę robimy projekt, jaki jest sens pierwszego etapu i kto ma podejmować decyzje, to nawet najlepszy partner będzie poruszał się po nieustalonej przestrzeni.

Warto czytać to razem z materiałem o przygotowaniu sponsora projektu oraz z artykułem o przygotowaniu zespołu do briefu, bo dobra decyzja zakupowa zaczyna się od porządku po stronie klienta, nie od samej jakości rynku.

Co powinno być ustalone zanim wejdziesz w wybór partnera

• jaki problem biznesowy i operacyjny ma rozwiązać pierwszy etap,

• jakie kryteria sukcesu pokażą, że pierwszy etap miał sens,

• kto po stronie klienta podejmuje decyzje o priorytetach, kompromisach i eskalacjach,

• gdzie dziś są największe niewiadome: proces, dane, integracje, rollout czy ownership.

Dlaczego to jest takie ważne

Bez tych ustaleń partnerzy będą w praktyce wyceniać i proponować różne wersje projektu. Wtedy organizacja nie wybiera już najlepszego partnera do swojego celu, tylko porównuje różne hipotezy na temat tego, czym projekt w ogóle jest.

Minimum wewnętrznej gotowości

• jedna robocza definicja pierwszego etapu,

• wstępna zgoda na kompromisy między zakresem, czasem i ryzykiem,

• właściciele decyzji po stronie biznesu, operacji i IT,

• gotowość, by partner zadawał trudne pytania, a nie tylko potwierdzał założenia klienta.

Dobrym uzupełnieniem jest też materiał o tym, kiedy za dużo firm psuje decyzję zakupową, bo nadmiar partnerów często jest tylko objawem tego, że organizacja sama nie ustaliła jeszcze wystarczająco dużo, by sensownie zawęzić proces.

Jeśli chcesz sprawdzić, czy organizacja jest już gotowa na sensowny wybór partnera, odezwij się do nas. Pomożemy nazwać minimum decyzyjne, bez którego proces zakupowy zaczyna dryfować.